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關于開展2019-2020學年倉、旗兩校區各學院住宿數據統計及相關工作的通知
發布時間: 2019-06-06   瀏覽次數: 3058


各學院:

為做好20192020學年各學院住宿安排工作,需請各學院配合做好相關數據的統計工作,并于621日前將紙質文檔經學院相關負責人簽字、蓋章后,報送到后勤服務集團學生宿舍管理服務中心辦公室(地址:旗山校區學生公寓桂苑5號樓架空層,聯系電話:22867633;倉山校區高區1號樓對面辦公室,聯系電話:83465323),其中附表3、7、8電子文檔發送至電子郵箱:hqgy@fjnu.edu.cn(其他附表不用發送電子文檔)。

一、住樓輔導員住宿統計

按照附表1的格式要求,做好2019-2020學年住樓輔導員統計工作。

二、2019-2020學年老生數據統計及宿舍調整辦法

(一)老生數據統計

1.按照附表2、表3的格式要求,統計好各年級的住校學生數和外宿學生數。附表3上的名單人數須與附表2的外宿生數一致。

2.按照附表4、表5的格式要求,分別填寫好本科生、研究生外宿審批表,該表作為財務處免收住宿費的依據。請各學院務必按照規定的時限做好相關通知和確認工作。

(二)宿舍調整辦法

除原住旗山校區桂苑6-16號樓的新生調回各自學院主樓的畢業生宿舍外,其他學生原則上保持原宿舍不變。若本學院主樓宿舍床位不夠安排的請提交后勤服務集團學生宿舍管理服務中心協調就近安排;若學院有內部調整的計劃,請把調整方案報送后勤服務集團學生宿舍管理服務中心備案,填報格式詳見附表6。

(三)搬遷注意事項

1.桂苑6-16號樓整體搬出的,請學院派專人于621日前統一收齊100/間的押金交到樓管員處,待搬遷結束后清點宿舍財產完好即退回押金。其他學院內部調整的,由學院自行負責宿舍財產交接。

2.后勤服務集團學生宿舍管理服務中心將根據各學院填報的附表6中的搬遷范圍和搬遷時間節點,結算水電費、清點宿舍財產,請各學院督導學生搬遷時結清原宿舍水電費,愛護公共財物,并請專人統一收集宿舍鑰匙(做好宿舍號標識)和遙控器交給樓管員,若有人為損壞或丟失的需學生照價賠償(從預收的押金中扣除)。搬遷過程中,請學生妥善保管好自己的貴重物品,做好行李標簽,防止行李丟失或拿錯。

3.搬入新宿舍前,請學院派專人攜帶住宿名單到樓管員處統一領取宿舍鑰匙、空調遙控器。學生搬入后,請學院督導學生配合樓管員登記宿舍財產確認、水表底度確認,并提供一張一寸個人相片制作花名冊。

(四)門禁名單報送

宿舍有變動的學生和新申請入住的學生均需報送新宿舍門禁名單,格式詳見附表7(無需紙質版,請發送EXECL電子表到指定郵箱,WORD文檔不能導入系統)。門禁名單導入門禁系統后,學生持校園一卡通到樓管員處(旗山校區)或宿管中心辦公室(倉山校區)刷卡授權門禁。

三、2019年暑假留校住宿學生統計

1.按照附表8的格式要求,做好2019年暑假留校住宿學生統計工作(一式兩份,分樓登記)。

2.今年暑假倉山校區高區1號樓、高區2號樓、南安樓全部宿舍水管改造,旗山校區榕苑1-8號樓整體翻新整修,以上樓棟暑假留校學生另行安排臨時過渡宿舍:倉山校區的由學院統計好留校名單(格式參照附表8)報倉山校區宿管辦公室統籌安排;旗山校區榕苑的由協和學院協調安排到院內畢業生搬出的宿舍臨時過渡,填寫附表8報旗山校區宿管辦公室備案。同時,請以上樓棟涉及到的學院提醒學生暑期有工程隊進場,務必收好、鎖好個人物品,不要放置貴重物品在宿舍。

3.請學院做好暑假留校學生住宿的相關安全教育和管理工作;沒有留校的,請學生離開宿舍時關斷水、電閘,關緊門窗。另外,暑假多臺風天氣,請學生不要在陽臺邊緣放置物品。

特此通知。

附件:

1.××學院2019-2020學年住樓輔導員住宿統計(點擊下載)

2.2019-2020學年××學院老生人數統計表(點擊下載)

3.2019-2020學年××學院學生外宿統計表(點擊下載)

4.福建師范大學本科生校外住宿審批表(點擊下載)

5.福建師范大學研究生校外住宿審批表點擊下載

6.××學院宿舍調整方案(點擊下載)

7.學生公寓門禁系統信息導入樣表和注意事項.xls(點擊下載)

8.2019年暑假××學院留校住宿學生情況登記表(點擊下載)

   

            后勤管理處、后勤服務集團

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